Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion administrative des services techniques, à savoir : Accueil et information - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires. - Renseigner, orienter et assurer la transmission des informations au sein du service. Gestion du courrier et des documents administratifs - Réceptionner, enregistrer, diffuser et classer les courriers entrants. - Rédiger et préparer les courriers sortants, assurer leur mise à la signature et leur expédition. - Suivre et archiver l'ensemble des documents administratifs du service. Suivi administratif des interventions techniques - Enregistrer, analyser et transmettre les demandes d'intervention (logiciel 3P ou équivalent). - Suivre les demandes auprès des délégataires et partenaires extérieurs. - Gérer les plannings du service et consolider les informations nécessaires au pilotage quotidien. Marchés publics et commande publique - Assurer le suivi administratif des marchés : annonces légales, courriers, ... - Préparer les bons de commande validés par la direction, en lien avec le service Finances. - Assurer la notification des commandes[...]
